某公司财务部门单独购买了一套财务软件,取得普通发票4800元,款已支付。
会计记账:借:管理费用-办公费 4800元 贷:银行存款 4800元
提醒:以上账务处理是错误的!
(1)购入的软件如果与固定资产可以分开,且能单独计价,则应确认为无形资产,按购入成本入账;
(2)购入的软件如果与固定资产不可分,无论是否单独计价,都应作为固定资产而不是无形资产核算,如生产设备的自动化控制程序等;
(3)对于每年支付的软件服务费可以作为费用处理,一次性在税前摊销;
(4)税法规定财务软件可以在购置时向税务机关提出申请2年内摊销。
正确的账务处理如下:
(1)购买财务软件时:借:无形资产--软件 4800元 贷:库存现金 4800元
(2)按月摊销时(若是分两年摊销):借:管理费用--无形资产摊销 100元 贷:累计摊销 100元